Notice: HFS has extended the final reporting deadline from January 31, 2021 to April 16, 2021 in order to allow time for closeout and reconciliation. Please see updates to FAQs 31 and 33. The Illinois HFS CARES application period is now closed. Applications that were fully submitted prior to closure of the portal can still be accessed via this portal to track status and respond to follow-up questions and requests.

If you need assistance in completing or reviewing your application, please contact the HFS CARES Support Line at (866) 385-0600.

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Preguntas Frecuentes

  1. Q: ¿Cuándo/cómo puedo solicitar el Programa de Pagos de Estabilidad Relacionados con la Pandemia de CARES Estatal para los fondos disponibles a través de la ley federal CARES (el “Programa HFS CARES”)?

    A: Los proveedores de atención médica inscritos en Medicaid pueden solicitar asistencia financiera enviando una solicitud en línea a través del portal HFS CARES que se puede encontrar aquí. Mientras tanto, los solicitantes pueden crear una cuenta en el portal y comenzar a revisar/reunir los documentos de solicitud requeridos para enviar.

  2. Q: ¿Con quién puedo comunicarme si tengo preguntas o si necesito ayuda con el portal en línea?

    A: La Línea de soporte de IL está disponible para ayudar con las solicitudes con preguntas sobre el programa HFS CARES de 7 a.m. a 5 p.m. CST, de lunes a viernes al (866) 385-0600. El soporte del centro de llamadas está disponible en inglés y español.

  3. Q: ¿Cuando es el plazo para aplicar?

    A: El portal HFS CARES estará abierto hasta el 31 de octubre de 2020. Esta fecha puede extenderse a discreción del Departamento de Cuidado de Salud y Servicios Para Familiares.

  4. Q: ¿Cuáles son los requisitos de elegibilidad?

    A: Proveedores de atención médica inscritos en Medicaid que operan en el estado de Illinois y que incurrieron en gastos relacionados con la pandemia asociada con el coronavirus de 2019 (COVID-19) Emergencia de salud pública emitida por el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS) de EE. UU. el 31 de enero de 2020 y la emergencia nacional emitida por el Presidente de los Estados Unidos el 13 de marzo de 2020 entre el 1 de marzo de 2020 y el 30 de diciembre de 2020 pueden ser elegibles para recibir asistencia financiera. Se pueden aplicar criterios de elegibilidad adicionales para proveedores específicos como se describe en el Programa HFS CARES que se encuentra aquí.

  5. Q: ¿Puede un proveedor que dejó de operar debido a COVID aún recibir financiamiento?

    A: Un proveedor de atención médica inscrito en Medicaid que se vio obligado a cerrar debido a impactos directamente relacionados con COVID-19 aún puede ser elegible para recibir fondos. Los beneficiarios de la financiación deben cumplir con los Términos y Condiciones relacionados con los usos permitidos de los pagos y cualquier otro término y condición de su acuerdo de subvención con el Departamento de Salud y Servicios Familiares de Illinois.

  6. Q: ¿Cuáles son los gastos elegibles bajo el programa?

    A: Los gastos elegibles bajo el programa consisten en los costos necesarios incurridos debido a la emergencia de salud pública COVID-19. Los ejemplos de costos necesarios incluyen gastos relacionados con el suministro de PPE para empleados o clientes, desinfectante de manos, productos de limpieza, servicios de limpieza profunda, equipo asociado con el establecimiento de distanciamiento social dentro de un establecimiento comercial. Consulte el programa HFS CARES que se encuentra aquí para obtener una lista completa de los gastos elegibles por tipo de proveedor.

  7. Q: ¿Cuántos proveedores podrán recibir asistencia?

    A: Los proveedores de atención médica con licencia de Medicaid que operan en el estado de Illinois tendrán la oportunidad de solicitar asistencia, pero no todos serán elegibles para recibir fondos. El formulario de solicitud le informará si es elegible para enviar una solicitud basada en el TIN proporcionado. Los fondos se adjudicaran en función de los solicitantes que cumplan con los criterios de elegibilidad descritos en el programa HFS CARES aquí.

  8. Q: ¿Cuántos proveedores podrán recibir asistencia?

    A: Los proveedores elegibles reciben una adjudicación de fondos basada en una fórmula que se determina por el tipo de proveedor, la ubicación, la cantidad de otros fondos de ayuda para el coronavirus recibidos de otras fuentes y otros criterios como se establece en el programa HFS CARES que se encuentra aquí. Como tal, la cantidad de fondos disponibles para cada proveedor puede variar.

  9. Q: ¿Qué documentos necesitaré para enviar mi solicitud?

    A: Dependiendo de su tipo de proveedor, es posible que se le solicite que complete un formulario que proporcione información, costos y presupuestos a nivel de instalación. Para obtener más detalles, consulte el programa HFS CARES que se encuentra aquí. Si se le adjudican fondos, también se le pedirá que presente reportes financieros según lo solicitado y en el formato requerido por el Departamento, incluida la documentación de respaldo y copias de cualquier reporte para otras fuentes de financiamiento y recuperación financiera de COVID-19 como parte de los procedimientos de seguimiento y adjudicación posterior de HFS.

  10. Q: ¿Cómo presentaré los documentos requeridos?

    A: Los solicitantes podrán enviar los documentos requeridos en línea como parte de la presentación de su solicitud a través del Portal HFS CARES. Los solicitantes que necesiten asistencia técnica con la presentación de solicitudes a través del portal en línea pueden comunicarse con la Línea de soporte de IL al (866) 385-0600 (llamada gratuita) con cualquier pregunta entre las 7 a.m. y las 5 p.m. CST, de lunes a viernes.

  11. Q: ¿Existe algún requisito para los solicitantes que reciben fondos?

    A: Los solicitantes que reciban fondos deberán firmar un acuerdo de subvención con HFS y aceptar los términos y condiciones del acuerdo. Aquí puede encontrar un ejemplo del acuerdo de subvención, incluidos sus términos y condiciones.

  12. Q: ¿Son los propietarios únicos elegibles para recibir asistencia financiera?

    A: Sí, propietarios únicos (autónomos; sin empleados; también conocidos como 1099 empleados) que son proveedores de atención médica inscritos en Medicaid que operan en el estado de Illinois y que, de lo contrario, pueden cumplir con todos los requisitos de elegibilidad descritos en el Programa HFS CARES aquí son elegibles.

  13. Q: Tengo más de un centro médico ubicado en el estado de Illinois. ¿Puedo enviar más de una solicitud de asistencia?

    A: Tal vez. Se les pedirá a los solicitantes que presenten una sola solicitud para todas las instalaciones o proveedores que se registren bajo el mismo Número de Identificación Fiscal (TIN) que actualmente recibe pagos de Medicaid del Contralor del Estado de Illinois. Si opera varias entidades imponibles distintas, que operan, incurren en costos, presupuestan, registran ingresos como entidades separadas y actualmente reciben pagos de Medicaid del Contralor del Estado de Illinois, puede presentar una solicitud para cada TIN.

  14. Q: Si un proveedor de atención médica solicitante factura la atención con un solo TIN que brinda atención medica en múltiples instalaciones diferentes y envía una solicitud bajo ese TIN, ¿puede la organización matriz informar los ingresos del paciente para cada instalación que factura debajo del TIN en una sola solicitud?

    A: Si un proveedor de atención médica solicitante factura la atención con un solo TIN que brinda atención medica en varias instalaciones diferentes, la organización matriz puede informar los ingresos del paciente por cada instalación que factura debajo del TIN dentro de una sola solicitud. Sin embargo, según el tipo de proveedor, es posible que se le solicite que complete un formulario que proporcione información, costos y presupuestos a nivel de instalación. Consulte el programa HFS CARES que se encuentra aquí para obtener más detalles.

  15. Q: ¿Cómo determino mi tipo de proveedor al enviar mi solicitud?

    A: El solicitante debe seleccionar el tipo de proveedor principal asociado con el TIN utilizado para enviar la solicitud. Los tipos de proveedores se definen de la siguiente manera:

    • Centros de atención a largo plazo (LTCF):
      • Hogares de ancianos, agencias de salud en el hogar, proveedores de programas de vida de apoyo, centros de atención intermedia para personas con discapacidades del desarrollo (ICF/DD), centros de enfermería especializada y arreglos de vivienda integrados en la comunidad (CILA), Médicamente complejo para las instalaciones con discapacidades del desarrollo (MC/DD)
    • Centros de salud calificados a nivel federal (FQHC)
    • Instalaciones de rehabilitación de salud mental especializada (SMHRF)
    • Proveedores de asistencia médica – hospital
    • Proveedores de asistencia médica – médico
      • o Médicos, enfermeras practicantes, podólogos, enfermeras registradas, enfermeras prácticas con licencia y proveedores de Healthy Kids (EPSDT)
    • Proveedores de asistencia médica – transportación
    • Proveedores de asistencia médica – salud conductual comunitaria
      • Incluidas las instalaciones para trastornos por abuso de sustancias
    • Proveedores de asistencia médica – dentistas
    • Proveedores de asistencia médica – otros
      • Proveedores que no encajan en una de las categorías anteriores
  16. Q: ¿Tendré que reembolsar mi premio de asistencia al proveedor?

    A: Los fondos se adjudicaran como otra ayuda financiera. Siempre que los fondos se utilicen para gastos elegibles y se gasten en o antes del 30 de diciembre de 2020, no tendrá que reembolsar tu premio. Se le pedirá que devuelva los fondos no gastados o los fondos que no se utilizaron de acuerdo con los requisitos del programa HFS CARES.

  17. ¿Podrá un solicitante recibir fondos de ayuda si ha recibido anteriormente otros fondos de ayuda para el coronavirus?

    Los solicitantes aún pueden ser elegibles para recibir una subvención para respaldar los gastos elegibles siempre que dichos gastos no estén cubiertos o reembolsados por otras formas de asistencia recibida (o que se espera recibir).

  18. Q: ¿Podré guardar y volver a mi solicitud?

    A: Si. Una vez que establezca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión para iniciar una nueva aplicación, podrá guardar su aplicación para finalizar más tarde.

  19. Q: ¿Qué sucede después de presentar mi solicitud?

    A: Recibirá una notificación por correo electrónico de confirmación al enviar una solicitud. A partir de ahí, el equipo de procesamiento de HFS revisará su solicitud para completarla y hacer un seguimiento por correo electrónico para recibir la documentación faltante o información adicional que pueda ser necesaria. Una vez que se haya revisado la elegibilidad de su solicitud completa, se le notificará por correo electrónico si ha sido aprobado.

  20. Q: ¿Cómo puedo verificar el estado de mi solicitud?

    A: Además de las actualizaciones por correo electrónico del equipo de procesamiento de HFS, los solicitantes pueden verificar el estado de una solicitud a través del portal en línea.

  21. Q: ¿Cómo/cuándo recibiré mi subvención, si se aprueba?

    A: Tras la notificación de que su solicitud ha sido aprobada, se le pedirá que firme un Acuerdo de Subvención con HFS. El pago se realizará después de que HFS reciba el Acuerdo de Subvención.

  22. Q: ¿Mi tipo de proveedor recibirá un pago automático?

    A: No, si su tipo de proveedor no ha recibido pagos automáticos dentro de los tres grupos ya enviados en los pagos de la Ronda 1 -- Hospitales Safety-Net, Centros de Salud Federalmente Calificados e instalaciones residenciales de cuidado a largo plazo como residencias de ancianos -- se le alienta a solicitar en el portal CARES para ser considerado para financiamiento.

  23. Q: ¿Habrá más pagos automáticos?

    A: Los pagos futuros se basarán en que los solicitantes elegibles presenten la información necesaria a través del portal CARES.

  24. Q: Recibí más de un cupón, ¿significa esto que los fondos deben utilizarse para diferentes propósitos?

    A: Para la financiación de la Ronda 1, es posible que los pagos múltiples sean el resultado de pagos fraccionados, que sean consistentes con las necesidades de consignación del Estado para las áreas de impacto desproporcionada y generales. Ambos pagos deben totalizar el importe del Acuerdo de Subaward. Los propósitos son los mismos independientemente de la cantidad de dinero o el número de pagos; sin embargo, póngase en contacto con el Departamento por correo electrónico en HFS.CARES@illinois.gov para obtener más información sobre qué instalaciones específicas estaban destinadas a recibir los fondos.

  25. Q: Tengo varias instalaciones y he recibido más de un pago. ¿Cómo sé qué pagos son para qué instalaciones?

    A: Para la financiación de la Ronda 1, los pagos se realizaron en el Nivel de Identificación Fiscal, no en el nivel de la instalación. Además, es posible que los pagos múltiples sean el resultado de pagos fraccionados para ser coherentes con las necesidades de consignación del Estado para las zonas de impacto desproporcionada y generales. Póngase en contacto con el Departamento por correo electrónico en HFS.CARES@illinois.gov para obtener más información sobre instalaciones específicas destinadas a recibir fondos específicos.

  26. Q: Recibí un pago y necesito ayuda para identificarlo.

    A: Si recibió una Transferencia Electrónica de Fondos (EFT) del Contralor de Illinois para este propósito, es posible que no tenga una línea de remesa, o la línea de remesas puede indicar: Pago CARES. Una desintegración del total de premios por entidad se publicará en el sitio web de pago de CARES dedicado en el sitio web de HFS en https://www.illinois.gov/hfs/Pages/CARESUpdatePage.aspx .

  27. Q: ¿Cómo determinará el Departamento la financiación total disponible específicamente para los posibles subreceptientes?

    A: Los pagos CARES se distribuirán sobre la base de un calendario y marco que establecerá el Departamento con el reconocimiento de la agudeza relacionada con la pandemia de la situación para cada proveedor, teniendo en cuenta los factores que incluyen, entre otros, los siguientes:

    • el impacto de la pandemia en los pacientes atendidos, el impacto en el personal y la escasez del equipo de protección personal necesario para los esfuerzos de control de infecciones para todos los proveedores;
    • proveedores con altas incidencias de COVID-19 entre el personal, o los pacientes, o ambos;
    • los desafíos y costos de la fuerza de trabajo relacionados con la pandemia asociados con el aumento temporal de los salarios asociados con los programas de pago por riesgos relacionados con la pandemia, o los costos asociados con los cuales los proveedores no tienen suficiente personal para proporcionar adecuadamente atención y protección a los residentes y otro personal;
    • proveedores con reducciones significativas en la utilización que resulten en las correspondientes reducciones de ingresos como resultado de la pandemia, incluyendo, pero no limitado a la cancelación o aplazamiento de procedimientos y visitas electivas; Y
    • pagos relacionados con la pandemia recibidos directamente por los proveedores a través de otros recursos federales.

    El Departamento alienta a los solicitantes a utilizar los campos disponibles en la solicitud para enumerar y describir de otro modo el impacto de la pandemia en su respuesta médica, preparación y capacidad de entrega.

  28. Q: ¿Durante cuánto tiempo tendré que usar los pagos del Departamento?

    A: Los pagos se pueden utilizar para reembolsar a los subreceptores los costos reales elegibles incurridos entre el período del 1 de marzo y el 30 de diciembre de 2020.

  29. Q: ¿Cuándo vence el acuerdo firmado?

    A: Los acuerdos firmados se solicitan lo antes posible. El plazo se ha ampliado hasta el 16 de octubre de 2020 para todos los subreceptientes de la Ronda 1. Por favor, envíe el acuerdo firmado una vez firmado, incluso si el presupuesto requerido puede tardar unos días más en finalizar y enviar. Todos los acuerdos de subaward firmados y los presupuestos de la Ronda 1 deben enviarse a HFS.CARES@illinois.gov.

  30. Q: No ejecutaré el acuerdo y necesitaré devolver los fondos. ¿Cómo hago esto?

    A: Por favor, envíe un correo electrónico HFS.CARES@illinois.gov indique su decisión de devolver los fondos y remitir los fondos a Atención: Contabilidad de Recibos en el Departamento de Servicios de Salud y Familias de Illinois, Oficina de Operaciones Fiscales, 2200 Churchill Road A-2, Springfield, Illinois 62702.

  31. Q: ¿Cuáles son los requisitos de informes?

    A: Los subreceptores están obligados a presentar un informe final a más tardar el 16 de abril de 2021 al Departamento, incluyendo:

    • La plantilla de informes finales de HFS para registrar los gastos disponible aquí.
      • Descripción narrativa resumida de cómo se utilizaron los fondos y su impacto.
      • Lista detallada de gastos incluyendo tipo, descripción, proveedor (si corresponde), monto en dólares, fecha incurrida.
      • Documentación para apoyar el pago de los gastos desarmados.
    • Una carta de presentación utilizando la plantilla de Word proporcionada, (en el membrete de la organización si está disponible) aquí.
    • Identificación del monto en dólares de los fondos no enviados (si corresponde)
      • Los fondos no enviados deben ser remitidos a: Atención: Contabilidad de Recibos en el Departamento de Servicios de Salud y Familia de Illinois, Oficina de Operaciones Fiscales, 2200 Churchill Road A-2, Springfield, Illinois 62702.
    • Copias de cualquier informe al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos ("HHS") sobre los Fondos de Alivio de Proveedores ("PRF"), la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias ("FEMA") agilizó las Aplicaciones de Proyectos, y cualquier otro informe para otras fuentes de financiamiento para la recuperación financiera de COVID-19.

    El portal del Programa HFS CARES será el sistema utilizado para la presentación de informes posteriores a la adjudicación descrito anteriormente. Los subreceptores deben registrarse en el portal y utilizar el portal para informar al Departamento.

  32. Q: ¿Hay una plantilla de presupuesto que se utilizará para el subconteo de los fondos COVID? ¿Hay algún formato específico que se debe utilizar?

    A: Se requiere un presupuesto separado para ser presentado por los subreceptores de la Ronda 1.

    • La plantilla de presupuesto se publicará en el sitio web de pago dedicado de HFS CARES en formato Excel en https://www.illinois.gov/hfs/Pages/CARESUpdatePage.aspx. Los subrecipientes deben usar esta plantilla que cumpla los requisitos.
    • Los subrecipientes de la Ronda 1 deben devolver la plantilla de presupuesto poblada a más tardar el 16 de octubre de 2020.
    • Los solicitantes no deberán presentar una plantilla de presupuesto separada para la Ronda 2 y los costos se incluirán en el formulario de solicitud presentado a través del portal CARES.

  33. Q: ¿Cuándo vencen los informes?

    A: Los subreceptores están obligados a presentar informes finales a más tardar el 16 de abril de 2021 al Departamento. Plantillas de informes y orientación adicional se pueden encontrar aquí. La plantilla para la carta de presentación requerida se puede encontrar aquí.

  34. Q: Si mi aumento real en los costos fue reembolsado por otras fuentes de financiamiento estatales o federales, ¿todavía necesito incluir el monto del aumento en mi solicitud?

    A: Sí. Incluya la cantidad total de costos reales aumentados para todas las categorías de gastos, independientemente de su financiamiento relacionado con COVID-19 de otras fuentes estatales y federales. Esto permitirá al Departamento asesar adecuadamente su necesidad financiera y ayudar a maximizar su premio de financiamiento.

  35. Q: ¿Existen definiciones para los tipos de costos elegibles, como el pago de riesgos, etc.?

    A: El Departamento ha establecido amplias categorías de costos para el reembolso de los gastos elegibles relacionados con la atención médica a fin de maximizar la flexibilidad para los subreceptientes. El subrecipiente de la Ronda 1 puede encontrar las categorías de costos elegibles en la plantilla de presupuesto. Los solicitantes de la Ronda 2 pueden encontrar las categorías de costo elegible en el formulario de solicitud.

  36. Q: ¿Qué gastos no son elegibles para el reembolso?

    A: El Departamento ha establecido amplias categorías de costos para el reembolso de los gastos de atención médica elegibles a fin de maximizar la flexibilidad para los subreceptientes. Los siguientes son ejemplos de gastos no elegibles para el reembolso:

    • Reemplazo de ingresos;
    • Gastos que han sido o serán reembolsados bajo cualquier otro programa federal COVID;
    • Reembolso a los donantes por artículos o servicios donados;
    • Bonos de la fuerza de trabajo que no sean pago de peligro o horas extras;
    • Pago por despido;
    • Acuerdos legales.

  37. Q: ¿Puedo usar el pago en subaward para reembolsar los ingresos perdidos causados por la pandemia?

    A: La orientación federal establece ciertas limitaciones en la forma en que se pueden gastar los fondos de los premios federales. Dado que el Programa Estatal de Pagos de Estabilidad Relacionados con la Pandemia cares es una extensión del Fondo de Alivio de Coronavirus del Tesoro de los Estados Unidos, los requisitos del Tesoro son aplicables a los Subreceptientes de HFS y no permiten la pérdida de ingresos como un uso de fondos federales. Los subawards deben gastarse para el reembolso de los costos reales incurridos entre el 1 de marzo y el 30 de diciembre de 2020, ejemplos de los cuales incluyen gastos como nómina, hipoteca, alquiler, suministros sanitarios y equipo de protección personal (EPP).

    • El Departamento está teniendo en cuenta numerosos factores, incluidas las reducciones en la utilización que dan lugar a las correspondientes reducciones de ingresos como resultado de la pandemia, en la determinación de los importes de pago.
    • Los pagos de HFS deben utilizarse para cubrir los gastos de atención médica relacionados con la pandemia COVID-19 y los gastos realizados a pesar de las pérdidas de ingresos debidas a la pandemia COVID-19. Los ingresos perdidos no son un uso aceptable de los pagos de premio. Los pagos deben gastarse para el reembolso de los gastos reales incurridos entre el 1 de marzo y el 30 de diciembre de 2020.

  38. Q: ¿Se puede ampliar la fecha límite más allá del 30 de diciembre?

    A: La fecha límite para gastar los fondos en el reembolso de los gastos es el 30 de diciembre. El Departamento continuará evaluando la información que pueda afectar el programa y los plazos relacionados.

  39. Q: ¿Si una entidad contrata una suscripción anual de software que se completa y se paga antes del 30 de diciembre, pero que durará hasta 2021, ¿se puede reembolsar el costo de toda la suscripción anual mediante pagos del Departamento?

    A: La parte del contrato anual utilizada entre el 1 de marzo y el 30 de diciembre de 2020 es elegible para el reembolso en virtud del acuerdo de subaward.

  40. Q: ¿Se permiten los costos indirectos?

    A: Los pagos se pueden utilizar para reembolsar a los subreceptores los costos reales elegibles incurridos entre el período del 1 de marzo y el 30 de diciembre de 2020. Es posible que los subreceptores no apliquen tasas de costos indirectos a los pagos de HFS CARES.

  41. Q: Al informar de los costos del 1 de marzo de 2020 al 31 de julio de 2020 y del 1 de agosto de 2020 al 30 de diciembre de 2020, ¿debo informar de los costos aumentados o de los costos totales? Si aumentamos los costos, ¿es el período del 30 de agosto al 30 de diciembre de 2020 en comparación con el 31 de marzo al 31 de julio de 2020 o a nuestras expectativas/presupuesto antes de COVID-19?

    A: Los solicitantes deben reportar todos los costos en las categorías de costos elegibles para cada período para permitir que el Departamento evalúe adecuadamente la necesidad financiera de cada solicitante. Los solicitantes no necesitan comparar o determinar el monto del aumento de los costos entre los períodos de marzo hasta el 31 de julio de 2020 y el 30 de diciembre de 2020.

  42. Q: ¿Qué constituye "pago de peligro" y podemos pagar retroactivamente a nuestros empleados "pago de peligro" por el trabajo que han realizado anteriormente durante la pandemia desde el 1 de marzo de 2020?

    A: El pago de peligro es un pago adicional por realizar trabajos peligrosos que impliquen dificultades físicas, en cada caso que esté relacionado con COVID-19. Vea las preguntas frecuentes de tesorería #29 y #38 a partir del 19 de octubre de 2020 aquí. El Departamento sugeriría que los solicitantes sigan sus propias políticas internas con respecto a la paga de riesgos.

  43. Q: ¿Otros bonos, como los bonos de agradecimiento, califican como gastos elegibles?

    A: No. Los bonos generales de personal, que no sean el pago de riesgos y las horas extras, no son elegibles para el reembolso.

  44. Q: ¿Cuál es la diferencia entre los montos "premiados" y los montos "elegibles" en relación con los fondos anteriores recibidos de fuentes federales y estatales, como los Fondos de Alivio de Proveedores (PRF) y los Programas de Protección de Cheques de Pago (PPP) en la solicitud?

    A: Los importes adjudicados son aquellos importes que el proveedor ya ha recibido o se ha otorgado. Los montos elegibles son aquellos que el proveedor ha solicitado y espera recibir (si se conoce), excepto a través del Programa HFS CARES.

  45. Q: Para informar el número de habitaciones de ocupación individual y doble para proveedores de atención a largo plazo, ¿deben los proveedores informar el número real de uso de ocupación individual y doble o el tipo de ocupación para la que es elegible la habitación/unidad/apartamento?

    A: Los solicitantes deben informar sobre el uso elegible de la habitación/unidad.

  46. Q: Al informar sobre la base del número total de pacientes con Medicaid y del total de pacientes entre el 1 de marzo de 2020 y el 31 de julio de 2020, ¿informamos en función del número total de pacientes únicos observados en ese período, pacientes únicos cada mes o algún otro método?

    A: Los solicitantes deben informar en función del número total de encuentros que ocurren entre el 1 de marzo de 2020 y el 31 de julio de 2020.

  47. Q: Al informar del número total de pacientes o residentes positivos COVID-19 atendidos entre el 1 de marzo de 2020 y el 31 de julio de 2020, ¿cómo debemos determinar qué pacientes o residentes incluir?

    A: Los solicitantes deben informar en función del número total de pacientes o residentes atendidos en la ubicación o centro del proveedor, o en el caso de proveedores que prestan servicios para el hogar, los pacientes o residentes atendidos en sus hogares. Los pacientes que sólo recibieron la unidad a través, o pruebas fuera del sitio no deben ser incluidos.

  48. Q: Al informar el número total de pacientes con Medicaid, ¿debe incluir solo a los pacientes tradicionales de Medicaid o también deberíamos incluir pacientes de Medicaid administrado? ¿Deben incluirse pacientes "pendientes de Medicaid"?

    A: Los solicitantes deben incluir tanto pacientes tradicionales de Medicaid como pacientes de Medicaid administrado. Los pacientes pendientes de Medicaid pueden ser incluidos en la medida en que el solicitante haya revisado la elegibilidad general de la persona y crea que serían elegibles para Medicaid.

  49. Q: Al informar de los ingresos totales de los períodos solicitados, ¿qué ingresos deben notificarse?

    A: Los solicitantes deben reportar los ingresos netos de los pacientes. Para los importes que aún no se han recibido, los solicitantes deben informar del reembolso previsto.

  50. Q: Al informar de alquiler, ¿debo informar de todo el alquiler presupuestado ya que el alquiler no habría cambiado debido a la pandemia COVID-19? ¿Es necesario aplicar los principios de las partes relacionadas de tal manera que sólo los solicitantes informen de los intereses de la empresa de partes relacionadas y la depreciación en lugar del alquiler pagado en esas situaciones?

    A: Los solicitantes deben reportar todos los costos en las categorías de costos elegibles para permitir que el Departamento evalúe adecuadamente la necesidad financiera de cada solicitante. Los importes notificados deben ser por el importe real gastado por el solicitante/entidad que recibió la adjudicación o que se espera que sea gastado.

  51. Q: Si un proveedor no presenta su presupuesto para la financiación de la Ronda 1 antes del 16 de octubre de 2020, ¿hay una penalización? Si es así, ¿la penalización sigue siendo aplicable incluso si el proveedor espera poder usar los fondos en los gastos elegibles y enviar un presupuesto?

    A: Actualmente, el Departamento no está evaluando las sanciones por presentaciones tardías de los presupuestos de la Ronda 1; sin embargo, los subreceptores deben devolver su presupuesto completado tan pronto como sea posible. Los presupuestos completados deben enviarse a HFS. CARES@illinois.gov.

  52. Q: Al informar de los gastos de nómina, ¿debo informar de todos los gastos de nómina o solo la parte que está por encima de nuestros salarios presupuestados (es decir, el aumento de los importes debido a COVID-19)?

    A: Los solicitantes deben reportar todos los gastos de nómina relacionados con la atención médica, incluyendo cualquier pago de peligro o horas extras, excluyendo aquellos gastos que específicamente no son elegibles para el reembolso, tales como bonos de personal.

  53. Q: Si opero un negocio o entidad que proporciona atención directa al paciente, así como otros servicios no relacionados con la atención médica (como una universidad con múltiples departamentos, algunos de los cuales proporcionan atención directa al paciente y algunos de los cuales proporcionan instrucción al estudiante), ¿los gastos están relacionados con la pandemia COVID-19 que fueron incurridos por los departamentos no relacionados con la atención médica también elegibles para el reembolso? Por ejemplo, si un departamento que normalmente no proporciona atención directa al paciente incurre en gastos relacionados con las pruebas COVID-19 y/o el seguimiento de la propagación de casos con el fin de identificar y disminuir la propagación del virus, ¿deben incluirse esos costos al presentar una solicitud?

    A: El Programa HFS CARES está destinado a proporcionar apoyo a los proveedores de atención médica de Medicaid que han sido heridos económicamente por la pandemia COVID-19. Como tal, entidades como las descritas anteriormente sólo deben incluir los gastos incurridos o planificados por aquellos departamentos que proporcionan atención directa al paciente.

  54. Q: ¿Por qué existe el requisito de que los subreceptores estén registrados en el Sistema Federal de Gestión de Premios ("SAM" o "SAM.gov") y el Portal de Concesionarios de la Ley de Responsabilidad y Transparencia de Illinois (el "Portal GATA") como parte del acuerdo de subaward?

    A: El registro en el Sistema Federal para la Gestión de Premios ("SAM" o "SAM.gov") y el Portal de Concesionarios de la Ley de Responsabilidad y Transparencia de Illinois (el "Portal GATA") está obligado a cumplir con los requisitos del estado de Illinois.

  55. Q: Si opero varios tipos de instalaciones, como instalaciones ICF/DD en hogares CILA adicionales, y recibo un pago específico para las instalaciones de ICF/DD, ¿tengo que aislar mis gastos COVID-19 en esas instalaciones y hogares? Si no puedo hacerlo, ¿debo seguir ejecutando el acuerdo de subaward o necesito devolver los fondos recibidos?

    A: Los subreceptores tendrán que proporcionar documentación suficiente para aislar los gastos subvencionables que se reclaman durante el seguimiento y la presentación de informes. En la medida en que un gasto reclamado beneficie a múltiples instalaciones o entidades, algunas de las cuales no recibieron fondos, el subrecipiente deberá proporcionar documentación que respalde su reclamación y racional para la parte de dichos gastos que reclaman como un gasto subvencionable. Los subrecipientes tendrán que devolver los fondos o fondos no empleados que no puedan apoyar con un gasto elegible.

  56. Q: ¿Los proveedores de servicios residenciales, como los hogares grupales de CILA y los programas de capacitación para personas con discapacidades, son elegibles para presentar una solicitud para el Programa HFS CARES?

    A: Los proveedores que proporcionan servicios residenciales de Ancianos, Adultos, Discapacidad, VIH/SIDA, Apoyo de los Niños, Lesiones Cerebrales Residenciales y Traumáticas (TBI, por sus siglas en inglés) de Niños pueden ser elegibles para el Programa HFS CARES. Las organizaciones que proporcionan estos servicios pueden registrar una cuenta e intentar presentar una solicitud utilizando el número de identificación fiscal a la que reciben el pago de las agencias hermanas del Departamento. Las organizaciones que son capaces de iniciar y enviar una solicitud deben seleccionar Cuidado a Largo Plazo al identificar su tipo de proveedor en la aplicación.

  57. Q: ¿Mi sub-concesión está sujeta a los requisitos de Auditoría Única?

    A: Según las preguntas frecuentes del Tesoro No. 13 que se encuentran aquí y el Suplemento de cumplimiento de OMB que se encuentra aquí, HFS entiende que los pagos de CARES respaldados por el Coronavirus Relief Fund no están sujetos, por lo que los requisitos de Auditoría Única y no contribuirían a la suma de los fondos federales. gastos según 31 USC 7501-7507 y 2 CFR 200 Subparte F. Los proveedores que reciben fondos de CARES Payments se considerarían “beneficiarios de un programa de asistencia” por Tesorería y, por lo tanto, los Pagos CARES están excluidos. Tenga en cuenta que si su organización gastó otros fondos federales, en total, en exceso de $ 750,000 durante el año fiscal de su organización, puede estar sujeto a los requisitos de Auditoría Única.

¿Tiene preguntas adicionales?

Las preguntas frecuentes de HFS CARES seguirán actualizándose con nuevas preguntas y más información a lo largo del programa. Continúe revisando las actualizaciones.

Mientras tanto, la línea de apoyo de IL también está disponible para ayudar a los proveedores con preguntas sobre el programa HFS CARES de 7 a.m. a 5 p.m. CST, de lunes a viernes al (866) 385-0600.